Wie verwerkt uw gegevens
Larende Advies is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in het contact met ons worden verwerkt.
- info@larende-advies.nl
- Telefoon
- +31 6 26 27 39 33
- Vestigingsplaats
- Amsterdam
Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; dat is voor een kantoor van onze omvang niet verplicht. Vragen over privacy komen rechtstreeks bij de fiscalist zelf terecht via bovenstaand e-mailadres.
Wat deze website niet doet
Deze website is bewust zo eenvoudig mogelijk gebouwd. Dat is niet alleen prettig voor de snelheid, maar ook voor uw privacy:
- Er is geen database en er zijn geen accounts. De website bewaart uw gegevens niet.
- Uw antwoorden in de QuickScan blijven tijdens het invullen alleen in het werkgeheugen van uw browser. Sluit u het tabblad zonder te versturen, dan is alles weg en heeft niemand ze gezien.
- Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies en gebruiken geen bezoekersstatistieken, advertentiepixels of profilering.
- Wij verkopen uw gegevens niet en verstrekken ze niet aan derden voor commerciële doeleinden.
- Er worden geen geautomatiseerde besluiten over u genomen. De uitkomst van de QuickScan is een rekenvoorbeeld, geen beoordeling van uw persoon.
Wat wij wél doen: het contactformulier en de QuickScan sturen de door u ingevulde gegevens als e-mail naar onze mailbox, zodat wij contact met u kunnen opnemen. Daar blijft het bij.
Welke gegevens wij verwerken
Contactformulier
Uw naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, het gekozen onderwerp en de inhoud van uw bericht.
QuickScan
Uw naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer, samen met de antwoorden die u geeft over uw onderneming (ondernemingsvorm, omzet, winst, huidige administratie, kosten, uren en het moment van uw laatste fiscale check) en de indicatieve besparing die daaruit berekend is. Die gegevens zijn nodig om de uitkomst met u te kunnen doornemen; zonder context is de berekening betekenisloos.
E-mail, telefoon en WhatsApp
De gegevens die u zelf in dat contact deelt. Kiest u voor WhatsApp, dan verloopt dat bericht via WhatsApp (Meta) en geldt daarvoor ook hun eigen privacybeleid. Wilt u dat voorkomen, gebruik dan e-mail of telefoon.
Technische serverlogs
Onze hostingpartij legt standaard technische gegevens vast, waaronder uw IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina. Dat is nodig om de site te laten werken, misbruik te weren en storingen op te lossen. Wij raadplegen die logs alleen bij een storing of een beveiligingsincident.
Als u klant wordt
Dan verwerken wij daarnaast de gegevens die nodig zijn voor de opdracht: contact- en bedrijfsgegevens, financiële en fiscale gegevens, een kopie van uw identiteitsbewijs voor zover de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) ons daartoe verplicht, en uw burgerservicenummer wanneer dat voor aangiften vereist is. Wij vragen nooit meer dan de wet en de opdracht vereisen.
Waarvoor en op welke grondslag
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de hieronder genoemde doelen, met de daarbij vermelde grondslag uit artikel 6 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
- Contact opnemen
- Reageren op uw bericht, uw QuickScan doornemen en een kennismaking plannen. Grondslag: uw verzoek en onze gerechtvaardigde belangen bij het beantwoorden daarvan; bij een concreet vooruitzicht op een opdracht: stappen voorafgaand aan een overeenkomst.
- Offerte en opdracht
- Het opstellen van een voorstel en het uitvoeren van de overeenkomst. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- Wettelijke plichten
- Fiscale bewaarplicht, administratie- en factuurverplichtingen en de identificatie- en meldplicht uit de Wwft. Grondslag: wettelijke verplichting.
- Beveiliging van de website
- Storingen oplossen en misbruik voorkomen. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij een werkende en veilige dienst.
Wij gebruiken uw gegevens niet voor nieuwsbrieven of commerciële mailings, tenzij u zich daar zelf uitdrukkelijk voor aanmeldt. Doet u dat, dan kunt u zich altijd met één klik weer afmelden.
Hoe lang wij bewaren
- Aanvragen zonder vervolg
- Berichten via het contactformulier of de QuickScan die niet tot een opdracht leiden, verwijderen wij uiterlijk twaalf maanden na het laatste contact uit onze mailbox.
- Klantdossiers
- Zeven jaar na afloop van het boekjaar of de opdracht, conform de fiscale bewaarplicht (artikel 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen).
- Wwft-identificatie
- Vijf jaar na het einde van de zakelijke relatie of de transactie, zoals de Wwft voorschrijft.
- Serverlogs
- Kortlopend; onze hostingpartij verwijdert deze standaard binnen enkele weken.
Na afloop van deze termijnen verwijderen wij de gegevens, tenzij een lopend geschil of een wettelijke plicht langer bewaren noodzakelijk maakt.
Met wie wij gegevens delen
Wij schakelen een beperkt aantal dienstverleners in die als verwerker voor ons optreden. Met hen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten; zij mogen uw gegevens uitsluitend voor onze opdracht gebruiken.
- Hostingpartij
- Draait deze website en verwerkt daarbij technische serverlogs.
- E-maildienst
- Bezorgt de berichten uit het contactformulier en de QuickScan in onze mailbox. De inhoud van uw bericht passeert daarbij hun systemen.
- Onze e-mail- en kantoorsoftware
- Voor het voeren van correspondentie en het bijhouden van dossiers.
- Belastingdienst en andere instanties
- Uitsluitend voor zover dat voor uw opdracht of op grond van de wet nodig is.
Een deel van deze dienstverleners is gevestigd in de Verenigde Staten of verwerkt daar gegevens. Doorgifte vindt in dat geval plaats op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie. Verder verstrekken wij uw gegevens alleen aan derden wanneer u daar zelf om vraagt, bijvoorbeeld bij overleg met uw notaris, advocaat of vorige adviseur.
Beveiliging
Al het verkeer met deze website loopt versleuteld via HTTPS. Omdat de website zelf niets opslaat, is er ook geen database die kan uitlekken. Documenten wisselen wij met klanten uit via een beveiligde omgeving en niet via losse e-mailbijlagen. Onze systemen zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie.
Vermoedt u een kwetsbaarheid of een datalek? Meld het ons via info@larende-advies.nl. Wij reageren binnen één werkdag en beoordelen direct of melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens en bij u nodig is.
Uw rechten
U heeft ten aanzien van uw persoonsgegevens het recht op:
- inzage in de gegevens die wij van u verwerken;
- rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
- verwijdering, voor zover geen bewaarplicht in de weg staat;
- beperking van de verwerking;
- bezwaar tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang;
- overdraagbaarheid van de gegevens die u zelf heeft aangeleverd;
- intrekking van uw toestemming, wanneer de verwerking daarop is gebaseerd.
Een verzoek stuurt u naar info@larende-advies.nl. U krijgt binnen vier weken antwoord. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij u vragen zich te identificeren.
Klacht indienen
Bent u het niet eens met de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten: in de meeste gevallen lossen wij het in één gesprek op. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Wij passen deze privacyverklaring aan wanneer onze dienstverlening, onze software of de regelgeving daartoe aanleiding geeft. De datum bovenaan deze pagina geeft aan welke versie geldt. Raadpleeg deze pagina daarom zo nu en dan.
Vragen over deze tekst? Mail info@larende-advies.nl of bel +31 6 26 27 39 33.