Algemene voorwaarden

Afspraken werken alleen als ze te begrijpen zijn. Daarom staan onze voorwaarden in gewoon Nederlands, zonder verborgen bepalingen. Zij gelden voor elke offerte en elke opdracht, tenzij wij schriftelijk iets anders met u afspreken.

Versie van 13 augustus 2026

Definities

Opdrachtnemer
Larende Advies, gevestigd te Amsterdam.
Opdrachtgever
De partij die aan opdrachtnemer een opdracht verstrekt of daarover een offerte ontvangt.
Opdracht
De overeenkomst van opdracht tussen partijen, inclusief alle aanvullende en vervolgopdrachten.
Schriftelijk
Per brief of per e-mail; ook een bevestiging per e-mail geldt als schriftelijk.

Toepasselijkheid

  1. Deze voorwaarden gelden voor alle offertes, opdrachten en overige rechtsverhoudingen tussen opdrachtnemer en opdrachtgever.
  2. Afwijkingen gelden alleen wanneer partijen deze schriftelijk zijn overeengekomen. Zij gelden uitsluitend voor de opdracht waarvoor zij zijn afgesproken.
  3. Algemene voorwaarden van opdrachtgever, onder welke naam dan ook, worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
  4. Blijkt een bepaling nietig of vernietigbaar, dan blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen vervangen de betreffende bepaling dan door een geldige bepaling die de bedoeling ervan zo dicht mogelijk benadert.
  5. Deze voorwaarden gelden ook ten behoeve van personen die bij de uitvoering van een opdracht worden ingeschakeld of daarvoor aansprakelijk kunnen zijn.

Offertes en opdracht

  1. Een kennismakingsgesprek is vrijblijvend en kosteloos.
  2. Offertes zijn dertig dagen geldig, tenzij daarin een andere termijn staat. Genoemde prijzen zijn exclusief btw en exclusief kosten van derden, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
  3. De opdracht komt tot stand zodra opdrachtgever de offerte of opdrachtbevestiging schriftelijk aanvaardt, of zodra opdrachtnemer met instemming van opdrachtgever met de werkzaamheden begint.
  4. Kennelijke vergissingen of schrijffouten in een offerte binden opdrachtnemer niet.
  5. Opdrachtnemer mag een opdracht weigeren of teruggeven, bijvoorbeeld wanneer uitvoering in strijd zou komen met de wet, met beroepsregels of met een eerder aangegane verplichting. Opdrachtnemer meldt dit zo snel mogelijk en, waar mogelijk, met opgaaf van reden.

Uitvoering van de opdracht

  1. Opdrachtnemer voert de opdracht uit naar beste kunnen en met de zorgvuldigheid die van een redelijk bekwaam en redelijk handelend belastingadviseur mag worden verwacht. De opdracht is een inspanningsverbintenis: een bepaald fiscaal of financieel resultaat wordt niet gegarandeerd.
  2. Adviezen zijn gebaseerd op de wet, rechtspraak en beleidsregels zoals die gelden op het moment van het advies, en op de door opdrachtgever verstrekte informatie. Wijzigt de wet of het beleid daarna, dan is opdrachtnemer niet verplicht een eerder advies uit eigen beweging te herzien, tenzij dit uitdrukkelijk is afgesproken.
  3. Een advies is bestemd voor opdrachtgever en voor de situatie waarvoor het is opgesteld. Derden kunnen er geen rechten aan ontlenen.
  4. Opdrachtnemer bepaalt hoe en door wie de opdracht wordt uitgevoerd en mag daarbij derden inschakelen. Bij inschakeling van derden overlegt opdrachtnemer vooraf met opdrachtgever wanneer daaraan kosten zijn verbonden.
  5. De artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 van het Burgerlijk Wetboek worden uitgesloten.
  6. Elektronische communicatie geldt als bewijs van de inhoud en het moment van verzending, behoudens tegenbewijs. Partijen zijn zich ervan bewust dat e-mail niet volledig beveiligd is; opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade door onderschepping of vertraging, tenzij haar opzet of bewuste roekeloosheid kan worden verweten.

Uw informatie en medewerking

  1. Opdrachtgever verstrekt tijdig alle gegevens en stukken die voor de opdracht nodig zijn, en meldt wijzigingen die van invloed kunnen zijn op de uitvoering of op ingediende aangiften.
  2. Opdrachtnemer mag uitgaan van de juistheid en volledigheid van de aangeleverde informatie en is niet verplicht deze zelfstandig te controleren, tenzij dat uitdrukkelijk tot de opdracht behoort.
  3. Levert opdrachtgever informatie niet, niet tijdig of onvolledig aan, dan mag opdrachtnemer de uitvoering opschorten. Extra kosten en schade die daardoor ontstaan, waaronder boeten wegens een te late aangifte, komen voor rekening van opdrachtgever.
  4. Opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor de inhoud van aangiften en voor de nakoming van eigen wettelijke verplichtingen, ook wanneer opdrachtnemer die stukken opstelt of indient.

Termijnen

  1. Genoemde termijnen zijn indicatief, tenzij partijen schriftelijk een fatale termijn zijn overeengekomen. Overschrijding geeft op zichzelf geen recht op schadevergoeding of ontbinding.
  2. Wettelijke termijnen, zoals aangifte-, bezwaar- en beroepstermijnen, bewaakt opdrachtnemer voor de opdrachten die haar zijn verstrekt. Voorwaarde is wel dat opdrachtgever de benodigde stukken uiterlijk twee weken vóór het verstrijken van de termijn aanlevert, tenzij anders afgesproken.
  3. Termijnen bij aanbestedingen en transacties worden vooraf schriftelijk vastgelegd en gelden dan als fatale termijn.

Tarieven en betaling

  1. Werkzaamheden worden verricht tegen een vaste prijs of tegen het overeengekomen uurtarief, zoals in de offerte omschreven. Alle bedragen zijn exclusief btw.
  2. Opdrachtnemer mag tarieven jaarlijks per 1 januari aanpassen. Een verhoging wordt ten minste één maand vooraf aangekondigd. Bij een verhoging van meer dan tien procent mag opdrachtgever de opdracht binnen veertien dagen na aankondiging schriftelijk beëindigen.
  3. Werkzaamheden buiten de opdracht worden alleen verricht na overleg en worden apart in rekening gebracht.
  4. Facturen worden per e-mail verzonden en dienen binnen veertien dagen na factuurdatum te worden voldaan, zonder verrekening of opschorting.
  5. Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Vanaf dat moment is de wettelijke (handels)rente verschuldigd, evenals de buitengerechtelijke incassokosten volgens de wettelijke staffel.
  6. Opdrachtnemer mag de werkzaamheden opschorten zolang een opeisbare factuur onbetaald blijft, na opdrachtgever daarvan schriftelijk op de hoogte te hebben gesteld. Opdrachtnemer bewaakt in dat geval uitsluitend nog termijnen waarvan het verstrijken onherstelbare schade zou veroorzaken.
  7. Bij opdrachten met een langere doorlooptijd mag opdrachtnemer periodiek factureren of een voorschot verlangen.

Duur en beëindiging

  1. Een opdracht voor bepaalde werkzaamheden eindigt zodra deze zijn afgerond. Doorlopende opdrachten, zoals boekhouding en jaarlijkse aangiften, gelden voor onbepaalde tijd.
  2. Beide partijen kunnen een doorlopende opdracht schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één maand. Reeds verrichte werkzaamheden worden afgerekend tot de datum van beëindiging.
  3. Opdrachtnemer mag de opdracht met onmiddellijke ingang beëindigen bij faillissement of surseance van opdrachtgever, bij structureel uitblijvende betaling, of wanneer voortzetting in strijd zou komen met de wet of met beroepsregels.
  4. Na beëindiging draagt opdrachtnemer het dossier op verzoek over. Stukken die eigendom zijn van opdrachtgever worden kosteloos verstrekt; voor het samenstellen van een overdrachtsdossier mogen redelijke kosten in rekening worden gebracht. Opdrachtnemer beroept zich niet op een retentierecht op stukken waarmee opdrachtgever aan wettelijke termijnen moet voldoen.

Aansprakelijkheid

  1. Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming bij de uitvoering van de opdracht.
  2. De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de beroepsaansprakelijkheidsverzekering in het betreffende geval uitkeert, vermeerderd met het eigen risico.
  3. Keert de verzekering niet uit, om welke reden dan ook, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot het honorarium dat voor de betreffende opdracht in de twaalf maanden vóór het schadeveroorzakende feit in rekening is gebracht en door opdrachtgever is voldaan.
  4. Niet voor vergoeding in aanmerking komt indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade en schade door bedrijfsstagnatie.
  5. Boeten, belastingrente en naheffingen komen niet voor vergoeding in aanmerking voor zover deze het gevolg zijn van onjuiste of onvolledige informatie van opdrachtgever, of van belasting die opdrachtgever hoe dan ook verschuldigd was.
  6. Opdrachtgever meldt schade zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen twee maanden nadat deze is ontdekt of redelijkerwijs ontdekt had kunnen worden. Elke aanspraak vervalt twaalf maanden na die melding en in ieder geval vierentwintig maanden na het schadeveroorzakende feit.
  7. Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer tegen aanspraken van derden die verband houden met de opdracht, tenzij die aanspraken het gevolg zijn van opzet of bewuste roekeloosheid van opdrachtnemer.
  8. De beperkingen in dit artikel gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van opdrachtnemer, en evenmin voor zover de wet zich daartegen verzet.

Overmacht

  1. Is nakoming door overmacht onmogelijk, dan worden de verplichtingen opgeschort zolang de overmacht duurt. Onder overmacht valt in elk geval langdurige ziekte, uitval van essentiële systemen bij opdrachtnemer of haar toeleveranciers, storingen bij de Belastingdienst en overheidsmaatregelen.
  2. Duurt de overmacht langer dan zestig dagen, dan mogen beide partijen de opdracht schriftelijk ontbinden voor het niet uitgevoerde deel, zonder schadeplichtig te worden. Al verrichte werkzaamheden worden afgerekend.

Geheimhouding en persoonsgegevens

  1. Opdrachtnemer behandelt alles wat haar in het kader van de opdracht ter kennis komt strikt vertrouwelijk en verstrekt daarover geen informatie aan derden, tenzij opdrachtgever daarvoor toestemming geeft of de wet daartoe verplicht.
  2. Deze geheimhouding blijft na het einde van de opdracht onverminderd gelden.
  3. Persoonsgegevens worden verwerkt zoals beschreven in de privacyverklaring. Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens die zij in het kader van de opdracht ontvangt als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke, tenzij partijen schriftelijk een verwerkersovereenkomst sluiten.
  4. Opdrachtnemer mag de opdracht uitsluitend met voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtgever gebruiken als referentie.

Wettelijke plichten (Wwft)

  1. Op belastingadviseurs rust de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme. Opdrachtnemer is daardoor verplicht opdrachtgever en, waar van toepassing, de uiteindelijk belanghebbenden te identificeren en hun identiteit vast te stellen vóór aanvang van de werkzaamheden.
  2. Opdrachtnemer is wettelijk verplicht ongebruikelijke transacties te melden bij de Financial Intelligence Unit Nederland. De wet verbiedt haar opdrachtgever daarover te informeren.
  3. Opdrachtgever verklaart bekend te zijn met deze verplichtingen en verleent daaraan zijn medewerking. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het nakomen van deze wettelijke plichten.

Intellectueel eigendom

  1. Alle rechten op door opdrachtnemer opgestelde adviezen, rapporten, modellen, berekeningen en werkwijzen berusten bij opdrachtnemer.
  2. Opdrachtgever mag deze stukken gebruiken binnen de eigen organisatie en voor het doel waarvoor zij zijn opgesteld. Openbaarmaking of verstrekking aan derden is alleen toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming, behalve wanneer dit voortvloeit uit de aard van de opdracht of wettelijk verplicht is.
  3. Opdrachtnemer mag de opgedane kennis en ervaring vrijelijk gebruiken voor andere opdrachten, mits daarbij geen vertrouwelijke informatie van opdrachtgever wordt gedeeld.

QuickScan en website

  1. De QuickScan is een indicatief rekenvoorbeeld op basis van uw eigen antwoorden en van gemiddelden bij vergelijkbare ondernemingen. De uitkomst is uitdrukkelijk geen fiscaal advies en geen aanbieding.
  2. Aan de uitkomst, de getoonde bandbreedte, de vergelijking tussen ondernemingsvormen en de weergegeven vermogensopbouw kunnen geen rechten worden ontleend. Rendementen uit het verleden bieden geen garantie voor de toekomst.
  3. De informatie op deze website, waaronder de kennisartikelen, is algemeen van aard en houdt geen rekening met uw persoonlijke situatie. Handel er niet naar zonder advies dat op uw situatie is toegesneden.
  4. Opdrachtnemer spant zich in de informatie op deze website actueel en juist te houden, maar aanvaardt geen aansprakelijkheid voor onjuistheden, onvolledigheden of voor de gevolgen van het gebruik ervan.

Klachten

  1. Bent u niet tevreden over onze werkzaamheden of over een factuur, meld dat dan binnen dertig dagen na verzending van het stuk of de factuur bij opdrachtnemer, met een omschrijving van uw bezwaar.
  2. Een klacht schort de betalingsverplichting niet op, tenzij opdrachtnemer schriftelijk anders bevestigt.
  3. Opdrachtnemer reageert binnen twee weken inhoudelijk en zoekt in overleg naar een oplossing. Blijkt de klacht gegrond, dan wordt het werk kosteloos verbeterd of het honorarium naar evenredigheid aangepast.

Toepasselijk recht

  1. Op alle opdrachten en op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
  2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam, tenzij de wet dwingend een andere rechter aanwijst. Is opdrachtgever een consument, dan mag hij binnen een maand nadat opdrachtnemer zich op dit beding beroept, kiezen voor de volgens de wet bevoegde rechter.
  3. Partijen leggen een geschil pas aan de rechter voor nadat zij hebben geprobeerd het in onderling overleg op te lossen.

Wijziging van deze voorwaarden

  1. Opdrachtnemer mag deze voorwaarden wijzigen. Voor lopende opdrachten gaat een wijziging pas in dertig dagen nadat opdrachtgever daarover schriftelijk is geïnformeerd.
  2. Is opdrachtgever het met een wijziging niet eens, dan mag hij de opdracht binnen die dertig dagen schriftelijk beëindigen tegen de datum waarop de wijziging ingaat.
  3. De geldende versie staat altijd op deze pagina, met de datum waarop zij is vastgesteld.

Vragen over deze tekst? Mail info@larende-advies.nl of bel +31 6 26 27 39 33.